TRINKGELD! - Vermeiden Sie Fehler auf der Gästeliste Ihrer Veranstaltung

TRINKGELD! - Vermeiden Sie Fehler auf der Gästeliste Ihrer Veranstaltung

Das Erstellen der Gästeliste für eine (Firmen-) Veranstaltung ist zeitaufwändig. Sie können es sich jedoch nicht leisten, Fehler zu machen. Jemanden zu vergessen ist unverzeihlich.


Lassen Sie sich bei der Erstellung der Gästeliste von anderen Abteilungen helfen (oder von Freunden und Familie für eine private Party). Gehen Sie zu den Abteilungen Marketing, Vertrieb und Einkauf. Vergessen Sie nicht die Aussichten! Wenn Sie eine interne Veranstaltung organisieren, wenden Sie sich an die Personalabteilung.


Halten Sie sich auch an die vorgegebene Zielgruppe. Dort haben Sie bereits angegeben, auf welcher Basis Sie auswählen werden. Zum Beispiel, wer ein "treuer Kunde" ist und wer nicht. Wenn Sie dies nicht tun, wird die Gästeliste schnell erweitert und kann Ihr Budget unter Druck setzen.


Einige zusätzliche Tipps:

  • Denken Sie bei einer internen Veranstaltung auch an Rentner, Teilzeitbeschäftigte, Freiberufler und möglicherweise ehemalige Mitarbeiter Ihres Unternehmens. Mitarbeiter nicht aus den Augen verlieren: Hygienemitarbeiter, Logistikmitarbeiter, ...
  • Wurde Ihre Fabrik beispielsweise komplett renoviert? Dann laden Sie die Anwohner und die lokale Regierung ein, einen Blick darauf zu werfen. Sie können während des Baus unangenehm gewesen sein. Auf diese Weise können Sie ihnen für ihren guten Willen danken. Darüber hinaus vermeidet offene Kommunikation viel Ressentiment und die Entstehung falscher Geschichten.
  • Auf diese Weise können Sie sich auch Aktionsgruppen nähern. Ein Blick hinter die Kulissen in einer entspannten Atmosphäre kann Wunder wirken.
  • Einige Organisatoren stellen eine Backup-Gästeliste zur Verfügung. Dies ist eine Liste von Personen, die sie einladen können, Gäste der A-Liste zu ersetzen, wenn sie nicht teilnehmen können. Dies kann beispielsweise nützlich sein, wenn Sie eine Konferenz organisieren, bei der der Raum schön voll sein soll.

Machen Sie die Anrede auf der Einladung so persönlich wie möglich, aber stellen Sie sicher, dass die Informationen (Titel, Titel, Namen und Geschlecht) korrekt sind. Ein Fehler wirkt unprofessionell und ist eine echte Enttäuschung. Vermeiden Sie persönliche Dramen. Senden Sie Ihrem Kollegen, der gerade seine Frau verloren hat, keine Einladung, mit einem Partner zu kommen. Sie können die Daten externer Parteien auf dieser Ebene nicht überprüfen, aber intern sind solche Fehler unentschuldbar. Rufen Sie am Ende der Reise den Personalmanager erneut an, um alles erneut zu überprüfen.


Weitere Tipps und Tools zur Organisation Ihrer Veranstaltung

EVENTS - Kevin Van der Straeten

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