TRINKGELD! - Checkliste Budget Ereignisse

TRINKGELD! - Checkliste Budget Ereignisse

Das Erstellen eines Budgets ist eine umfangreiche Aufgabe, die es Ihnen leicht macht, einen Kostenposten zu vergessen. Mit der folgenden Checkliste, die sicherlich nicht umfassend sein soll, helfen wir Ihnen auf Ihrem Weg, Ihre Budgetierung so detailliert und vollständig wie möglich zu gestalten.


Die Aufstellung eines Budgets ist ein kontinuierlicher Prozess. Beginnen Sie am besten mit einer globalen Schätzung. Sie tun dies, bevor Sie Angebote anfordern. Auf diese Weise können Sie sofort sehen, ob Sie realistisch sind. Sie passen das vorläufige Budget systematisch an, wenn Sie Angebote erhalten oder wenn Sie eine gezieltere Schätzung vornehmen können.


Ist Ihr Budget zu hoch? Überprüfen Sie dann nacheinander alle Kostenelemente und prüfen Sie, ob es günstigere Alternativen gibt oder ob Sie bestimmte Ausgaben streichen können, ohne jedoch Kompromisse bei der Qualität einzugehen. Sie können auch Sponsoring in Betracht ziehen, um Ihr Veranstaltungsbudget zu erhöhen. Eine Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen, das dieselbe Zielgruppe erreichen möchte, kann ebenfalls eine Lösung sein. Sie können dann die Kosten teilen.



Budget-Checkliste für Veranstaltungen

Kommunikation

❐ Website

❐ Drucksachen

❐ Marketing

❐ Mobile Anwendung

❐ Soziale Medien

❐ Ticketing (Fixkosten oder Provision?)

❐…


Lage / Zelt

❐ Raummiete

❐ Garderobe

❐ Bühne / Tanzfläche

❐ Möbel, Ständer ...

❐ Einrichtung und Dekoration

❐ Umkleidekabinen

❐ Beschilderung

❐ Parkkosten

❐ Toiletten (vergessen Sie nicht die Toiletten Damen)

❐ Heizung / Klimaanlage

❐ Reinigung

❐ ...


Gastronomie

❐ Verpflegung

❐ Trinken

❐ Crew Catering

❐ Besteck, Glaswaren, Geschirr, Tischwäsche

❐ Bars, Buffets ...

❐ ...


Fertigstellung

❐ Unterhaltung

❐ Vorsitzende und Redner

❐ Aktivitäten (Workshops ...)

❐ Kinderanimation

❐ Musik

❐ Copyright: Sabam (B) oder Buma (NL)

❐ ...


Audiovisuelle Unterstützung

❐ Projektion

❐ Plasma- und LCD-Bildschirme

❐ Mikrofone

❐ Soundsystem

❐ Beleuchtungsinstallation

❐ Videoaufnahme oder Fotoreportage

❐ Spezialeffekte (Feuerwerk, Schnee ...)

❐ Wifi-Netzwerk

❐ Hybride Events (Live-Streaming ...)

❐ ...


Mitarbeiter

❐ Boden- und Eventmanager

❐ Sicherheitskoordinator

❐ Hostessen

❐ Parkwächter

❐ Sicherheit

❐ Erste-Hilfe-Team

❐ Bühnenarbeiter / Technik

❐ Catering-Personal (Kellner ...)

❐ Garderobe und Toiletten Damen

❐ Dolmetscher / Übersetzer

❐ ...


Sonstiges

❐ Porto

❐ Werbegeschenke

❐ (VIP) Transport

❐ Hotelkosten

❐ Lizenzen und Versicherungen

❐ Schäden oder Diebstahl

❐ Strom, Wasser ...

❐ Abfallentsorgung

❐ Logistik


Organisationskosten (intern und extern)


Mehrwertsteuer und Steuern


Unvorhergesehene Ausgaben

(10 Prozent angeben)


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EVENTS - Kevin Van der Straeten

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