SPITZE! - Checkliste Budget-Ereignisse

SPITZE! - Checkliste Budget-Ereignisse

Das Aufstellen eines Budgets ist eine umfangreiche Aufgabe, bei der Sie leicht einen Kostenpunkt vergessen. Mit der nachfolgenden Checkliste, die sicherlich keinen Anspruch auf Vollständigkeit hat, helfen wir Ihnen auf dem Weg, Ihre Budgetierung so detailliert und vollständig wie möglich zu gestalten.


Die Erstellung eines Budgets ist ein kontinuierlicher Prozess. Am besten beginnen Sie mit einer globalen Schätzung. Sie tun dies, bevor Sie Angebote anfordern. So sehen Sie sofort, ob Sie realistisch arbeiten. Sie passen das vorläufige Budget systematisch an, wenn Sie Angebote erhalten oder eine gezieltere Schätzung vornehmen können.


Ist Ihr Budget zu hoch? Prüfen Sie dann nacheinander alle Kostenpositionen und sehen Sie, ob es günstigere Alternativen gibt oder ob Sie bestimmte Ausgaben senken können, aber keine Kompromisse bei der Qualität eingehen. Sie können auch Sponsoring in Betracht ziehen, um Ihr Veranstaltungsbudget zu erhöhen. Auch eine Partnerschaft mit einem anderen Unternehmen, das die gleiche Zielgruppe erreichen möchte, kann eine Lösung sein. Die Kosten können Sie sich dann teilen.



Budget-Checklisten-Veranstaltungen

Kommunikation

❐Website

❐ Drucken

❐ Marketing

❐ Mobile Anwendung

❐Soziale Medien

❐ Ticketing (Fixkosten oder Provision?)


Standort/Zelt

❐ Raummiete

❐ Garderobe

❐ Bühne/Tanzfläche

❐ Möbel, Tribüne ...

❐ Einrichtung und Dekoration

❐ Umkleidemöglichkeiten

❐ Beschilderung

❐ Parkkosten

❐ Toiletten (Toilettendamen nicht vergessen)

❐ Heizung/Klimaanlage

❐ Reinigung

...


Gastronomie

❐ Verpflegung

❐ Trinken

❐ Crew-Catering

❐ Besteck, Gläser, Geschirr, Tischwäsche

❐ Bars, Buffets...

...


Fertigstellung

❐ Unterhaltung

❐ Tagesvorsitzende und Referenten

❐ Aktivitäten (Workshops ...)

❐ Unterhaltung für Kinder

❐ Musik

❐ Urheberrecht: Sabam (B) oder Buma (NL)

...


Audiovisuelle Unterstützung

❐ Projektion

❐ Plasma- und LCD-Displays

❐ Mikrofone

❐ Soundsystem

❐ Lichtinstallation

❐ Videoaufnahme oder Fotobericht

❐ Spezialeffekte (Feuerwerk, Schnee...)

❐ WLAN-Netzwerk

❐ Hybrid-Events (Live-Streaming…)

...


Mitarbeiter

❐ Floor- und Eventmanager(s)

❐ Sicherheitskoordinator

❐ Hostessen

❐ Parkwächter

❐ Sicherheit

❐ Erste-Hilfe-Team

❐ Stagehands/Technik

❐ Cateringpersonal (Kellner...)

❐ Garderobe und Toilettendamen

❐ Dolmetscher/Übersetzer

...


Sonstig

❐ Portokosten

❐Werbegeschenke

❐ (VIP) Transport

❐ Hotelkosten

❐ Genehmigungen und Versicherungen

❐ Beschädigungen oder Diebstahl

❐ Strom, Wasser ...

❐ Abfallbehandlung

❐ Logistik


Organisationskosten (intern und extern)


Mehrwertsteuer und Steuern


Unvorhergesehene Ausgaben

(liefern Sie 10 Prozent)


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EVENTS - Kevin Van der Straeten

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