TRINKGELD! - Welche Genehmigungen benötige ich, um eine Veranstaltung zu organisieren?

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Bei derOrganisationeiner Veranstaltung müssen Sie möglicherweise eine oder mehrere Genehmigungen beantragen. Wir besprechen die Genehmigungen, mit denen Sie als Veranstalter am meisten zu tun haben.


Die Genehmigungen sind stark regional, daher werden wir hier nicht auf Details eingehen. Fragen Sie die Stadt oder Gemeinde, wo Ihre Veranstaltung stattfindet. In jedem Fall ist es eine gute Idee, die Organisation Ihrer Veranstaltung der lokalen Regierung zu melden. In einigen Fällen ist dies sogar obligatorisch.



Veranstaltungsgenehmigung

Organisieren Sie eine Veranstaltung an einem öffentlich zugänglichen Ort? Dann benötigen Sie möglicherweise eine Veranstaltungsgenehmigung der Gemeinde. Bei kleinen Veranstaltungen reicht es manchmal aus, nur zu berichten. Wenn Ihre Veranstaltung auf oder in der Nähe des Wassers stattfindet, müssen Sie normalerweise an die Tür der Provinz oder der zuständigen Verwaltung für das entsprechende Wasser klopfen.


Der Genehmigungsinhaber (normalerweise die Organisation der Veranstaltung) ist für die Reihenfolge und Sicherheit der Teilnehmer und Besucher auf dem Veranstaltungsgelände verantwortlich. In der Genehmigung ist angegeben, welche Maßnahmen Sie als Veranstalter ergreifen müssen, um die öffentliche Ordnung, Gesundheit und (Brand-) Sicherheit während der Veranstaltung zu gewährleisten, und wie mit Vorfällen umgegangen werden muss. Ein Sicherheitsplan, ein Szenario und / oder eine Risikoanalyse können ein obligatorischer Bestandteil des Verfahrens sein.



Urheberrecht und faire Vergütung

Wenn es auf Ihrer Veranstaltung Musik gibt, auch wenn es sich um Hintergrundmusik handelt, müssen Sie das Urheberrecht über Sabam (Belgien) oder Buma (Niederlande) bezahlen. Neben den Urheberrechten wird auch eine angemessene Entschädigung für Künstler und Produzenten erhoben.



Lärmbelästigung

Spielt Musik bei Ihrer Veranstaltung eine wichtige Rolle oder bringen Ihre Gäste die notwendigen Dezibel mit? Überprüfen Sie dann, ob eine Genehmigung zur Lärmbelästigung erforderlich ist. Dies fällt unter die Umweltgenehmigung und begrenzt die maximale Anzahl von Dezibel. Insbesondere in der Nähe von Häusern werden nachts und sonntags strenge Maßnahmen ergriffen, wenn der Lärmstandard überschritten wird. Einige Standorte sind daher mit einem Geräuschbegrenzer ausgestattet.


In einigen Fällen sind Sie nicht verpflichtet, eine Umweltgenehmigung zu beantragen. In den letzten Jahren sind die Vorschriften zu Lärmschutznormen strenger geworden, und es ist ratsam, die Lautstärke zu messen (dies ist für Großveranstaltungen obligatorisch). Bei Veranstaltungen mit durchschnittlich 95 Dezibel über eine Viertelstunde oder 100 Dezibel über eine Stunde müssen ebenfalls kostenlose Ohrenschützer verteilt werden.



Aufstellen von Zelten, Bühnen, Gerüsten und Ständen

Wenn Sie ein Zelt , eine Bühne , ein Gerüst oder eine Tribüne aufstellen , müssen Sie die Erlaubnis der Gemeinde einholen. Die Feuerwehr muss den Standort und die Konstruktion inspizieren und für sicher erklären. Um eine Genehmigung zu beantragen, müssen Sie Informationen wie eine Karte des Zeltes, Abmessungen, Layout, Material, Anzahl der Gäste ... Sie geben auch die Notausgänge und Evakuierungswege in der Datei an.



Geschäftsschluss

Viele Veranstaltungsorte müssen eine Schließzeit einhalten, die auf keinen Fall überschritten werden darf. In jedem Fall sollten die Anwohner nach 22 Uhr nicht mehr von der Veranstaltung und ihrem Publikum gestört werden. Möchten Sie von der Standardschlusszeit abweichen? Bitten Sie dann die lokale Regierung um schriftliche Genehmigung.



Starke Liköre

Wenn Sie alkoholische Getränke anbieten möchten, benötigen Sie zwei Genehmigungen: eine Zapfgenehmigung und eine Genehmigung zum Servieren von Spirituosen. In der Regel verfügt der Veranstaltungsort selbst über die erforderlichen Genehmigungen. Wenn dies nicht der Fall ist oder Sie selbst einen Standort einrichten, fordern Sie die Genehmigung bei der Gemeinde an.



Ernährung

Es gibt strenge Regeln für die Zubereitung von Speisen. Fragen Sie immer, ob der Caterer und die Betreiber von Food Trucks über die erforderlichen Genehmigungen und Genehmigungen verfügen.



Feuerwerk

Wer (professionelle) Feuerwerke zündet, benötigt eine Genehmigung der Gemeinde oder Provinz. Sie können das pyrotechnische Unternehmen bitten, sich um den Genehmigungsantrag 153 Genehmigungen und Versicherungen (beschleunigt) für Sie zu kümmern. Die Feuerwerksfirma muss auch über die erforderlichen Genehmigungen verfügen, um das Feuerwerk auszulösen.

EVENTS - Kevin Van der Straeten

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