Bei der Suche nach einemgeeigneten Ort solltenSie zusätzlich zu dieserChecklisteden für Ihre Veranstaltung erforderlichen Platz berücksichtigen. Aber wie viele Quadratmeter (m2) ist es am besten, pro eingeladenem Teilnehmer zur Verfügung zu stellen?
Sie können Möbel in einem Raum auf verschiedene Arten anordnen. Bei der Auswahl einer Raumaufteilung müssen Sie die Art der Veranstaltung und den erforderlichen Nettoraum pro eingeladenem Raum berücksichtigen. Die Nettoraumfläche ist die Gesamtfläche des Raums ohne Bühnen, Dekoration und Technologie.
Abhängig von der Art der Veranstaltung müssen Sie möglicherweise Stühle, Tische usw. bereitstellen oder nicht. Stellen Sie bei Präsentationen sicher, dass alle eingeladenen Personen eine gute Sicht auf den Sprecher und den Präsentationsbildschirm haben. Stellen Sie niemanden hinter einen Pfosten oder andere Hindernisse, die die Sicht behindern. Organisieren Sie eine Konferenz mit langen Sitzungen? Überprüfen Sie dann, ob die Sitze bequem sind und genügend Beinfreiheit vorhanden ist. Passen Sie die Raumaufteilung an die Möglichkeiten des Raumes an.
Steht ein Abendessen auf dem Programm? Dann stellen Sie vorzugsweise runde Tische auf. Sie sehen nicht nur stilvoll aus, sondern sind auch angenehmer und fördern Gespräche, da sich alle leicht sehen können. Stellen Sie auf jeden Fall geräumige Tische zur Verfügung, damit Ihre Gäste nicht gegeneinander sitzen müssen und die Tischdekoration nicht über Ihrem Teller hängt.
Denken Sie an besondere Orte für Ihre VIP-Gäste und die Presse. Wenn Sie Rollstuhlfahrer bei einer Aufführung erwarten, geben Sie ihnen einen Platz an der Vorderseite des Raums.
Nachfolgend finden Sie eine Reihe klassischer Aufbauten und die erforderliche Anzahl von Quadratmetern (Nettofläche) pro Person als Richtlinie.
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Die Vorkehrungen für Tagungen und Kongresse :
- Theateraufbau: 0,5 Quadratmeter pro Person
- Schulaufbau: 1,5 Quadratmeter pro Person
- Kabarettaufbau: 1 Quadratmeter pro Person
- Quadratische Einrichtung: 0,5 Quadratmeter pro Person
- U-Form: 1 Quadratmeter pro Person
Die Setups für Partys
- Rezeption: 1 Quadratmeter pro Person
- Bankettarrangement / Abendessen: 1,5 bis 2 Quadratmeter pro Person
- Party: 1,5 Quadratmeter pro Person
Niederländisch
In je zoektocht naar een geschikte locatie dien je, naast deze checklist, rekening te houden met de zaaloppervlakte die nodig is voor jouw evenement. Maar hoeveel vierkante meter (m2) voorzie je nu best per genodigde?
Je kunt meubilair op verschillende manieren in een ruimte opstellen. Wanneer je een zaalopstelling kiest, moet je rekening houden met het type evenement en de nodige netto zaaloppervlakte per genodigde. De netto zaaloppervlakte is de totale oppervlakte van de ruimte, exclusief podia, decoratie en techniek.
Afhankelijk van het type evenement zul je al dan niet moeten zorgen voor stoelen, tafels enzovoort. Wanneer er presentaties gegeven worden, zorg je ervoor dat alle genodigden zowel de spreker en het presentatiescherm goed kunnen zien. Zet niemand achter een paal of andere obstakels die het zicht belemmeren. Organiseer je een congres met lange sessies? Ga dan na of de stoelen comfortabel zitten en er voldoende beenruimte is. Pas de zaalopstelling aan de mogelijkheden van de ruimte aan.
Staat er een zittend diner op het programma? Plaats dan bij voorkeur ronde tafels. Die ogen niet alleen stijlvol, maar zijn gezelliger en bevorderen de gesprekken omdat iedereen elkaar dan makkelijk kan zien zitten. Zorg in ieder geval voor ruime tafels zodat je gasten niet tegen elkaar aan moeten zitten en de tafeldecoratie niet over je bord hangt.
Denk aan speciale plaatsen voor je vipgasten en de pers. Wanneer je bij een optreden rolstoelgebruikers verwacht, geef ze dan een plaatsje vooraan in de zaal.
Hieronder een aantal klassieke opstellingen en het benodigde aantal vierkante meter (netto oppervlakte) per persoon als richtlijn.
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De opstellingen voor vergaderingen en congressen:
- Theateropstelling: 0,5 vierkante meter per persoon
- Schoolopstelling: 1,5 vierkante meter per persoon
- Cabaretopstelling: 1 vierkante meter per persoon
- Carréopstelling: 0,5 vierkante meter per persoon
- U-vorm: 1 vierkante meter per persoon
De opstellingen voor feesten
- Receptie: 1 vierkante meter per persoon
- Banketopstelling / zittend diner: 1,5 tot 2 vierkante meter per persoon
- Feest: 1,5 vierkante meter per persoon
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