TRINKGELD! - Regeln für einen Pitch unter Eventagenturen

TRINKGELD! - Regeln für einen Pitch unter Eventagenturen

Wenn Sie sich für eine Zusammenarbeit mit einer Eventagentur entscheiden, ist es am besten,den Auftrag über einen Pitch an Eventagenturenauszulagern. Die Spielregeln?


Ein Pitch ist ein Schönheitswettbewerb zwischen verschiedenen Agenturen, von denen jede einen Vorschlag und ein entsprechendes Angebot auf der Grundlage eines gründlich ausgearbeiteten Briefings einreicht. Die Vorbereitung des Briefings, das mindestens das Ziel, die Zielgruppe, das Zielbudget und die Vergabekriterien enthalten sollte, ist Ihre Hausaufgabe. Das stärkste Konzept mit dem interessantesten Angebot gewinnt den Auftrag. Wenn Sie eine Tonhöhe schreiben, müssen Sie einige Regeln einhalten:


  • Es dürfen nicht mehr als drei Eventagenturen am Spielfeld teilnehmen. Dies reicht aus, um eine relevante Entscheidung zu treffen und unnötige Kosten für Sie und die teilnehmenden Agenturen zu vermeiden. Teilen Sie einer Agentur immer im Voraus mit, wie viele Eventagenturen Sie in das Spielfeld aufnehmen möchten, damit sie selbst entscheiden können, ob sie das Risiko für akzeptabel halten, um um den Auftrag zu konkurrieren. Schließlich ist die Teilnahme an einem Pitch für eine Agentur immer eine große Investition. Die Ausarbeitung eines durchschnittlichen Vorschlags kann leicht zwei bis drei volle Tage dauern, und im Extremfall können die Kosten bis zu 10.000 Euro betragen.
  • Treffen Sie klare Vereinbarungen über eine mögliche finanzielle Entschädigung für die Einreichung von Konzepten im Rahmen eines Pitch. Obwohl dies sicherlich keine Verpflichtung ist, ist es eine Gutschrift eines Kunden, wenn er die vorab genehmigten Auslagenkosten bezahlt, die einer Agentur entstehen müssen.
  • Sofern Sie keine anderen Vorkehrungen treffen oder eine Gebühr dafür gezahlt haben, gibt es eine Gentleman-Vereinbarung, die besagt, dass die geistigen Rechte an den von einer Eventagentur vorgeschlagenen kreativen Konzepten bei der Agentur verbleiben. Es wird daher nicht getan, eine Agentur abzulehnen und dann mit der Idee zu beginnen.
  • Benachrichtigen Sie alle teilnehmenden Eventagenturen sofort, wenn Sie Ihre Entscheidung getroffen haben und die Ergebnisse bekannt sind.


EVENTS - Kevin Van der Straeten

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