evisit

Prinses Margrietplantsoen 33 (4.38), 2595 AM Den Haag, Niederlande

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Marktführer bei der Unterstützung von Corporate Event Managern

Zeit, Qualität und Berichterstattung. Das sind die Zutaten, mit denen wir das Leben eines Eventmanagers leichter machen

Software zur Registrierung von Veranstaltungen

Bei uns können Sie selbst mit dem Aufbau Ihrer Veranstaltung (DIY) beginnen oder sich für unsere Management-Serviceleistungen entscheiden. Mit unserer Software haben Sie immer und überall Echtzeit-Einblick in Ihre Anmeldungen und jederzeit die Möglichkeit, Eventkommunikation zu nutzen.

Projektunterstützung

Events zu organisieren ist eine Menge Arbeit. Wir nehmen Ihnen die Arbeit mit Projektunterstützung ab, wie z. B. das Verfassen und Versenden von (Einladungs-) E-Mails, das Deduplizieren und Importieren von Einladungslisten, das Einrichten Ihrer Event-Website und das Designen der Mail- und Webheader in Ihrem Hausstil.

E-Tickets, Scannen und Ausweise

Ihre Gäste werden von unseren Hostessen empfangen. Die E-Tickets werden gescannt und ggf. persönliche Badges ausgedruckt. Badges können vollfarbig mit Namen und Firmenbezeichnung versehen werden. Auf Wunsch kann dies beispielsweise mit einem persönlichen Programm, WLAN-Code und einem Barcode für Session-Scanning oder Lead-Generierung ergänzt werden.

Kundenbetreuung

Ihre Besucher verdienen die ganze Aufmerksamkeit, aber Sie sind damit beschäftigt, die bevorstehende Veranstaltung zu organisieren. Wir beantworten alle Fragen Ihrer Eingeladenen und potenziellen Besucher, damit Sie Ihre Zeit anderen Dingen widmen können.

ISO

evisit nimmt seine Rolle als Herausgeber von Event-Gästedaten ernst. Aus diesem Grund wurde evisit im Juli 2017 als erste Veranstaltungsregistrierungsagentur in den Niederlanden nach ISO27001 zertifiziert. Mit unserem Zertifikat stellen wir sicher, dass unsere Kunden die neue AVG / GDPR-Gesetzgebung einhalten.

Online-Veranstaltung

Ein Online-Event ist der perfekte Weg, um die Reisezeit zu begrenzen, die Verpflegungskosten zu senken und eine große Effektivität zu erzielen. Wir haben Marktforschung betrieben und die besten Partner ausgewählt, um Ihre Veranstaltung/Ihr Meeting online zu organisieren.

Hybrides Ereignis

Jetzt, wo wir wieder in kleineren Gruppen zusammenkommen können, ist es möglich, sowohl physisch als auch online zu kombinieren, damit Ihre Reichweite so groß wie möglich ist.

Event-App

Holen Sie mit unserer Event-App das Beste aus Ihrem Event heraus. Die App enthält das E-Ticket mit QR-Code, das Programm und die Interaktion zwischen Ihren Besuchern. Ihr Parkticket erscheint auch gleich bei der Ankunft auf der Veranstaltung, Suchen gehört damit der Vergangenheit an!

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Marktleider in het ondersteunen van zakelijke eventmanagers

Tijd, kwaliteit en rapportage. Dit zijn de ingrediënten waarmee wij het leven van een eventmanager gemakkelijker maken

Event registratie software

Bij ons kan je volledig zelf aan de slag met het inrichten van jouw event (DIY) of je kan kiezen voor onze management-service diensten. Met onze software heb jij altijd en overal realtime inzicht in je aanmeldingen en altijd de mogelijkheid om event communicatie in te zetten.

Project ondersteuning

Evenementen organiseren is veel werk. Wij nemen je werk uit handen met projectondersteuning, zoals het opstellen en versturen van (uitnodigings)mails, ontdubbelen en importeren van genodigdenlijsten, het inrichten van jouw eventwebsite en het design van de mail- en webheaders in jouw huisstijl.

E-tickets, scanning en badges

Jouw gasten worden ontvangen door onze hostessen . De e-tickets worden gescand en eventueel persoonlijke badges geprint. Badges zijn mogelijk in fullcolor voorzien van naam en bedrijfsnaam. Indien gewenst kan dit worden aangevuld met bijv. persoonlijke programma, wificode en een barcode voor sessiescanning of leadgeneration.

Customer Care

Jouw bezoekers verdienen alle aandacht, maar jij bent druk met het organiseren van het aanstaande event. Wij beantwoorden alle vragen van jouw genodigden en aanstaande bezoekers zodat jij je tijd kunt besteden aan andere zaken.

ISO

evisit neemt haar rol als bewerker van de data van de evenement gasten serieus. Daarom is evisit als eerste evenement registratie bureau in Nederland al in juli 2017 ISO27001 gecertificeerd. Met ons certificaat zorgen wij er voor dat onze opdrachtgevers voldoen aan de nieuwe AVG / GDPR wetgeving.

Online event

Een online event is de perfecte manier om reistijd te beperken, cateringkosten te drukken en een grote effectiviteit te realiseren. Wij hebben marktonderzoek gedaan en de beste partners geselecteerd om jouw evenement/bijeenkomst online te organiseren.

Hybride event

Nu we weer in kleinere groepen mogen samenkomen is het mogelijk om zowel fysiek als online te combineren zodat je bereik zo groot mogelijk is.

Event App

Haal het maximale uit je event met onze event app. In de app staat het e-ticket met QR code, het programma en er ontstaat interactie tussen jouw bezoekers. Bij aankomst op het event verschijnt tevens direct je parkeerkaart, zoeken is verleden tijd!

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Digitale Konferenz für mehr als 500 Personen

7. Juli 2020

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- Hopin einrichten

- Bereiten Sie ein Skript vor und weisen Sie die Sprecher an

- Verantwortlich für Trockenläufe

- Rolle als Gastgeber während der Online-Veranstaltung

- Hopin einrichten

- Bereiten Sie ein Skript vor und weisen Sie die Sprecher an

- Verantwortlich für Trockenläufe

- Rolle als Gastgeber während der Online-Veranstaltung

Jetzt, da der neue Pensionsvertrag eine Tatsache ist, besteht Bedarf an Informationsbereitstellung für Arbeitgeber, Arbeitnehmer und Administratoren. Der Rentenverband, der niederländische Versicherungsverband und das Rentenwissensnetzwerk Netspar wollten dazu eine Konferenz organisieren. Aufgrund der Corona-Zeit ist dies nicht live möglich und deshalb haben sie beschlossen, es online zu organisieren! Es war eine große Veranstaltung mit 13 verschiedenen Rednern, einem Tagesstuhl, 2x5 parallelen Sitzungen und einem Plenarteil. Sie könnten Hilfe bei der Einrichtung und Überwachung dieser Hilfe gebrauchen.

Gemeinsam mit dem Kunden haben wir die Wünsche besprochen und einen Zeitplan erstellt. Nach endgültiger Vereinbarung konnten wir anfangen! Die Gäste meldeten sich bei evisit an und hatten die Wahl zwischen 10 verschiedenen Sessions. Sie erhielten eine soeben formatierte Bestätigungs-E-Mail mit Anweisungen zum Erstellen eines Kontos im Online-Tool Hopin. Wir haben das Online-Tool eingerichtet: 2x5 parallele Sitzungen und eine Bühne mit verschiedenen Sprechern. Insgesamt organisierten wir zwei Trockenläufe mit dem gesamten Organisationsteam und allen Rednern basierend auf einem Szenario. Nachdem wir das Feedback verarbeitet und alle Redner erneut angewiesen hatten, waren wir bereit.

Der Kongress begann am Dienstag, den 7. Juli um 13.00 Uhr. Mehr als 500 Teilnehmer sahen live zu. Die Konferenz begann mit einer Videobotschaft von Minister Koolmees, und danach sprachen mehrere Redner live. Nach der Eröffnung des Plenums teilten sich alle Teilnehmer in verschiedene Untersitzungen auf, die sich auf zwei Runden verteilten: Sie hatten sich im Voraus dafür angemeldet. Beide Runden dauerten 25 Minuten. Unsere Aufgabe während der Online-Veranstaltung war es, technische Fragen aktiv aufzugreifen, die Redner anzuleiten und Fragen zu Umfragen zu stellen. Nach den Breakout-Sessions gab es eine Plenarschließung, die auch live stattfand.

Es war eine unterhaltsame und lehrreiche Erfahrung, diese virtuelle Konferenz mit über 700 Anmeldungen zusammen mit dem Organisationsteam durchführen zu können.

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- Inrichten Hopin

- Maken draaiboek en instrueren sprekers

- Verantwoordelijk voor dry-runs

- Rol als host tijdens online event

Nu het nieuwe pensioenakkoord een feit is, is er behoefte aan informatieverstrekking voor werkgevers, werknemers en uitvoerders. Pensioenfederatie, het Verbond van Verzekeraars en pensioen-kennisnetwerk Netspar wilde hier een conferentie over organiseren. Door de corona periode is dit live niet mogelijk en daarom hebben zij ervoor gekozen om het online te organiseren! Het ging om een groot event met 13 verschillende sprekers, 1 dagvoorzitter, 2x5 parallelsessies en een plenaire gedeelte. Bij de inrichting en begeleiding hiervan konden zij wel wat hulp gebruiken.

Samen met de opdrachtgever hebben we de wensen besproken en een planning opgesteld. Na definitief akkoord konden we van start! De gasten registreerden zich in evisit en hadden de keuze uit 10 verschillende sessies. Ze ontvingen een net opgemaakte bevestigingsmail met instructies om een account in de online tool Hopin aan te maken. Wij hebben de online tool ingericht: 2x5 parallelsessies en een podium met verschillende sprekers. In totaal hebben we aan de hand van een draaiboek 2 dry runs georganiseerd met het complete organisatieteam en alle sprekers. Na het verwerken van feedback en het nogmaals instrueren van alle sprekers waren we er klaar voor.

Het congres ging op dinsdag 7 juli om 13.00 uur van start. Ruim 500 deelnemers keken live mee. Het congres begon met een videoboodschap van Minister Koolmees en daarna waren er verschillende sprekers die live aan het woord waren. Na de plenaire opening gingen alle deelnemers uiteen in verschillende deelsessies verspreid over 2 rondes: hier hadden zij zich van te voren voor opgegeven. Beiden rondes duurden 25 minuten. Onze rol tijdens het online event was het actief oppakken van technische vragen, het begeleiden van de sprekers en het inschieten van pollvragen. Na de deelsessies was er een plenaire afsluiting die ook weer live plaatsvond.

Het was een leuke en leerzame ervaring om deze Virtuele Conferentie met ruim 700 inschrijvingen samen met het organisatieteam te mogen realiseren.

Digitaal congres voor meer dan 500 man - Foto 1

Digitaal congres voor meer dan 500 man - Foto 2

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Aktivitäten evisit

Aktivitätsregionen:: Zuid-Holland | Netherlands

Aktivitäten:: Ticketing und Eventregistrierung | Eingangskontrolle | Event App | Event-Webseite

Wie stelle ich sicher, dass meine Gäste einen Meter entfernt bleiben?

18. Juni 2020

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Untersuchungen des RIVM zeigen, dass es den Niederländern schwer fällt, einen Abstand von anderthalb Metern einzuhalten. Infolgedessen zögern Eventmanager immer noch, Menschen zusammenzubringen. Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Gäste eine Entfernung von 1,5 Metern einhalten? Um Eventmanagern zu helfen, führt evisit den Social Distance Guard (SDG) ein. Ein Werkzeug für Gäste Ihrer Veranstaltung, um den Abstand von 1,5 m ...

Den Haag, 20200611 - Untersuchungen des RIVM zeigen, dass die Menschen die eineinhalb Meter lange Gesellschaft schwierig finden. Die Menschen sind sich bewusst, einen Abstand von 1,5 m einzuhalten, aber es stellt sich manchmal als schwierig heraus, dies in der Praxis zu realisieren. Eine große Herausforderung für Eventmanager, da physische Events langsam wieder beginnen dürfen. evisit führt den Social Distance Guard (SDG) ein. Ein praktisches Werkzeug für alle Gäste bei Ihrer physischen Veranstaltung.

SDG hilft bei der Einhaltung der 1,5 m Entfernung

Keine physischen Ereignisse, keine vollen Terrassen und keine klirrenden Gläser in Restaurants für mehr als 2 Monate. Viele Eventmanager haben sich daher kürzlich darauf konzentriert, Online-Events anzubieten. "Eine sehr schöne Entwicklung und wir glauben, dass Hybrid-Events wirklich die Zukunft sind", sagt Bart Grol, Generaldirektor von evisit. 'Wir stellen jedoch fest, dass viele Eventmanager immer noch nicht bereit sind, ihre Gäste zusammenzubringen. Wir haben nach einem Produkt gesucht, das dazu beiträgt, die anderthalb Meter lange Regel einzuhalten. “

Wie funktioniert es?

Das SDG steht für Social Distance Guard und ist ein Gerät, das ein Signal sendet, wenn jemand zu nahe kommt oder wenn Sie jemand anderem zu nahe kommen. Mit dem Lanyard hängen Sie das SDG einfach um Ihren Hals und es piept, wenn jemand (auch mit einem SDG) näher als 1,5 m entfernt kommt. Das SDG bietet Sicherheit für Gäste und ein wenig Kontrolle für Eventmanager. "Es ist eine nützliche Hilfe für Gäste, Abstand zu halten". Genau das, was wir erreichen wollen, sagt Ronald Heemskerk, Operations Manager bei evisit.

Über evisit

evisit wurde 1997 gegründet und hat seinen Sitz in Den Haag. evisit ist Marktführer bei der Unterstützung von Event-Managern für Unternehmen. Es bietet hochwertige Software und Dienstleistungen und bietet alle Facetten für die Registrierung einer Veranstaltung. evisit war das erste Tool zur Registrierung von Veranstaltungen, das am 14. Juli 2017 nach ISO27001 zertifiziert wurde. Dies bedeutet, dass es alle AVG / GDPR-Anforderungen erfüllt.

Mehr Informationen:

https://www.evisit.nl/socialdistanceguard

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Uit onderzoek van het RIVM blijkt dat Nederlanders het lastig vinden om zich aan de anderhalvemeter afstand te houden. Hierdoor zijn eventmanagers nog huiverig in het samenbrengen van mensen. Hoe zorg je ervoor dat jouw gasten zich wel aan de anderhalve meter afstand houden? Om eventmanagers te helpen introduceert evisit de social distance guard (SDG). Een hulpmiddel voor gasten op jouw evenement om zich aan de 1,5m afstand te houden.

DEN HAAG, 20200611 - Uit onderzoek van het RIVM blijkt dat men de anderhalvemetermaatschappij lastig vind. Men is zich wel bewust om 1,5m afstand te houden, echter blijkt het in de praktijk soms lastig te realiseren. Voor eventmanagers een enorme uitdaging aangezien fysieke evenementen langzaam weer op gang mogen komen. evisit introduceert de social distance guard (SDG). Een handig hulpmiddel voor alle gasten op jouw fysieke evenement.

SDG helpt bij het naleven van de 1,5m afstand

Ruim 2 maanden geen fysieke evenementen, geen volle terrassen en geen klinkende glazen in restaurants. Veel eventmanagers hebben zich daarom de afgelopen periode gefocust op het aanbieden van online evenementen. ‘Een hele mooie ontwikkeling en wij zijn van mening dat hybride evenementen echt de toekomst gaan hebben’, aldus Bart Grol, algemeen directeur van evisit. ‘Echter merken wij dat veel eventmanagers nog huiverig zijn in het samenbrengen van hun gasten. We hebben gezocht naar een product wat helpt bij het naleven van de anderhalve meter regel’.

Hoe werkt het?

De SDG staat voor social distance guard en is een apparaatje wat een signaal afgeeft op het moment dat iemand te dichtbij komt óf als jij te dichtbij iemand anders komt. Door middel van de lanyard hang je de SDG eenvoudig om je nek en het gaat piepen op het moment dat iemand (ook met een SDG) dichterbij komt dan 1.5m afstand. De SDG biedt voor gasten veiligheid en voor eventmanagers een stukje controle. ‘Het is een handig hulpmiddel voor gasten om de afstand te bewaren’. Precies wat wij willen bereiken, zegt Ronald Heemskerk, Manager Operations van evisit.

Over evisit

evisit werd opgericht in 1997 en is gevestigd in Den Haag. evisit is marktleider in het ondersteunen van zakelijke eventmanagers. Zij levert high quality software en diensten en biedt alle facetten voor de registratie van een evenement. evisit is als eerste eventregistratietool op 14 juli 2017 ISO27001 gecertificeerd en voldoet daarmee aan alle AVG/GDPR eisen.

Meer informatie:

https://www.evisit.nl/socialdistanceguard